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Ultimo aggiornamento: 25/10/2026
In breve
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1. Titolare del trattamento
Ohosys.org – Associazione senza scopo di lucro
Via Mazzini 108, 27053 Verretto (PV), Italia
Email: info@ohosys.org
2. Quali dati trattiamo e perché
a) Navigazione del sito
Come ogni sito web, il server che lo ospita registra automaticamente alcuni dati tecnici delle visite (indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser) nei cosiddetti log. Servono solo a far funzionare il sito e a proteggerlo da abusi e attacchi informatici. Base giuridica: nostro legittimo interesse alla sicurezza del sito (art. 6.1.f GDPR). Questi dati non vengono usati per identificarti né per profilarti, e sono conservati per il tempo stabilito dal fornitore di hosting per finalità tecniche e di sicurezza.
b) Email che ci invii
Se ci scrivi, trattiamo il tuo indirizzo email, il tuo nome se lo indichi e quanto scrivi nel messaggio, solo per risponderti e gestire la tua richiesta (per esempio una donazione di computer, una richiesta di aiuto o la partecipazione alle attività). Base giuridica: dare seguito a una tua richiesta (art. 6.1.b GDPR). Ti chiediamo di non inviarci dati non necessari, in particolare dati sensibili.
Conserviamo i messaggi per il tempo necessario a gestire la richiesta e, al massimo, per 12 mesi dall'ultimo scambio, salvo obblighi di legge.
c) Computer donati
I computer e i supporti che riceviamo possono contenere dati personali. Ti consigliamo comunque di rimuovere i tuoi file e di uscire dai tuoi account prima della donazione.
- Custodia. Fino alla cancellazione, dispositivi e supporti sono conservati esclusivamente nell'area privata del magazzino dell'Associazione, separata dall'area aperta al pubblico, chiusa e accessibile ai soli associati autorizzati per iscritto. I supporti non escono dalla sede.
- Nessuna consultazione. Il contenuto dei supporti non viene mai aperto, letto o copiato: vengono collegati a un computer solo per cancellarli.
- Dischi rigidi (HDD). Vengono sovrascritti integralmente, in tutti i settori.
- SSD. Viene usato il comando di cancellazione sicura integrato nel disco (Secure Erase o Sanitize), verificando poi che il disco risulti vuoto.
- Altri supporti (chiavette USB, schede di memoria): vengono sovrascritti integralmente oppure distrutti.
- Supporti guasti o che non è possibile cancellare in modo verificato: vengono distrutti fisicamente.
- Quando. La cancellazione avviene al momento del ricondizionamento della macchina e in ogni caso prima di qualsiasi riutilizzo.
- Smaltimento. I beni non recuperabili sono avviati a smaltimento RAEE tramite centri autorizzati, solo dopo la cancellazione o la distruzione dei supporti.
3. Cookie
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4. Chi tratta i dati
I dati sono trattati dai volontari dell'associazione incaricati di rispondere e da Aruba S.p.A., che fornisce hosting e posta elettronica come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR), con server in Italia. Non vendiamo né cediamo i dati a nessuno, e non li trasferiamo fuori dall'Unione Europea.
5. I tuoi diritti
Puoi chiederci in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, correggerli o cancellarli, di limitarne il trattamento o di opporti, e di riceverli in un formato leggibile (artt. 15–22 GDPR). Basta scrivere a info@ohosys.org: la richiesta è gratuita e rispondiamo entro un mese.
Se ritieni che il trattamento non sia corretto puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
6. Modifiche
Se cambiamo il modo in cui trattiamo i dati aggiorneremo questa pagina.